Datenschutzerklärung
Transparente Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei digital recis
Unser Engagement für Datenschutz
Als spezialisierte Kanzlei für digitales Recht verstehen wir die Bedeutung des Datenschutzes und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch digital recis.
DSGVO/nDSG Konform
Vollständige Compliance mit EU-DSGVO und Schweizer nDSG
Verschlüsselt
End-to-End Verschlüsselung aller Datenübertragungen
Transparent
Vollständige Offenlegung aller Datenverarbeitungsprozesse
Verantwortliche Stelle
Kanzlei digital recis
Adresse: Talstrasse 20, 8001 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 618 92 54
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: CHE-123.456.789
Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Datenschutzbeauftragte
Name: Dr. Sarah Müller
Funktion: Externe Datenschutzbeauftragte
E-Mail: [email protected]
Zertifizierung: TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin
Verfügbarkeit: Mo-Fr, 09:00-17:00 Uhr
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Datenerhebung & Verarbeitung
Kontaktformulare und Anfragen
Erhobene Daten:
- Name und Vorname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmen (optional)
- Nachrichteninhalt
- IP-Adresse und Zeitstempel
Zweck und Rechtsgrundlage:
Zweck:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer:
3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Website-Analyse und Cookies
Erhobene Daten:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Informationen
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL
- Bildschirmauflösung
Verwendete Tools:
Google Analytics 4:
Webanalyse mit IP-Anonymisierung
Google Tag Manager:
Verwaltung von Tracking-Codes
Opt-out:
Jederzeit in den Cookie-Einstellungen
Rechtsberatung und Mandatsverhältnis
Erhobene Daten:
- Vollständige Kontaktdaten
- Unternehmensdaten
- Rechtliche Dokumente
- Korrespondenz
- Finanzinformationen
- Projektdokumentation
Besondere Kategorien:
Anwaltsgeheimnis:
Alle Mandantendaten unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht
Aufbewahrung:
10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Vorgabe)
Sicherheit:
Höchste Sicherheitsstandards und Verschlüsselung
Datenschutzmaßnahmen
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- End-to-End-Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation
- Sichere Cloud-Infrastruktur in der Schweiz
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewalls und Intrusion Detection Systeme
- Automatische Datensicherung mit Versionskontrolle
Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
- Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-Know-Prinzip
- Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beteiligten
- Interne Datenschutz-Audits und Kontrollen
- Incident Response Plan bei Datenschutzverletzungen
- Externe Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
Zertifizierungen und Standards
- ISO 27001 Informationssicherheits-Management
- SOC 2 Type II Compliance Zertifizierung
- Schweizer Bankenstandard für Datensicherheit
- GDPR/nDSG Compliance Zertifikat
- Legal Tech Security Framework
- Anwaltliche Berufsversicherung
Internationale Compliance
- EU-DSGVO konforme Datenverarbeitung
- Schweizer nDSG (neues Datenschutzgesetz)
- Privacy Shield und Standard Contractual Clauses
- CCPA Compliance für kalifornische Kunden
- Internationale Data Transfer Agreements
- Cross-Border Privacy Rules (CBPR)
Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger etc.
So können Sie Ihr Recht ausüben:
Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit einer Kopie Ihres Ausweises. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
So können Sie Ihr Recht ausüben:
Teilen Sie uns die zu korrigierenden Daten mit. Wir nehmen die Berichtigung unverzüglich vor und bestätigen Ihnen die Änderung.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der gesetzlichen Gründe vorliegt (z.B. Daten nicht mehr erforderlich, Widerruf der Einwilligung, etc.).
Wichtiger Hinweis:
Aufgrund anwaltlicher Aufbewahrungspflichten können wir nicht alle Daten sofort löschen. Wir prüfen jeden Fall individuell und informieren Sie über das Ergebnis.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Unterstützung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Wir unterstützen Sie gerne bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung zu Ihren Möglichkeiten.
Kontakt & Beschwerden
Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Schweizer Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über unsere Website.